Записки организатора: выездные сессии без головной боли

Уже сентябрь, а это значит, что осень пришла:)
Из года в год осень поражает своей активностью, особенно много проходит выездных мероприятий. А тут никак не обойтись без помощи всей команды!

Команда – это живой организм, у каждого в нем есть свои задачи. Вы прекрасно знаете, что должен делать фасилитатор: когда получает запрос, обсуждает его с Заказчиком, пишет предложение и готовит сессию/тренинг. Ясно, чем должен заниматься юрист и бухгалтер. Но я подробно хочу поговорить об еще одном члене команды, который занимается именно организационными вопросами…

Особенно мне хочется остановиться на организации выездных мероприятий, будь то Подмосковье, другой регион России или за рубеж. Что нужно сделать, чтобы выездная сессия прошла успешно (с организаторской точки зрения):

1. Выяснить даты и место проведения мероприятия;
2. Посмотреть, как максимально комфортно туда можно добраться;
3. Найти билеты и согласовать их с фасилитатором, а потом с Заказчиком (заказать);
4. Забронировать номер в гостинице (лучше всего в месте проведения мероприятия);
5. Организовать трансфер аэропорт-гостиница-аэропорт: можно договориться об том с Заказчиком или заказать самим;
6. Распечатать билеты, подтверждение о бронировании гостиницы, номер водителя и продублировать их на почте;
7. Заранее обговорить как будут направлены раздаточные материалы;
8. Помочь фасилитатору в сборе специального чемодана.
Вот эти 8 нехитрых, но обязательных пунктов помогут Вам в организации поездки.
Успешных Вам командировок и до встречи!

 

Елена Бараненко

Яндекс.Метрика